建設会社
「図面から名前と印を消すのに、1件2時間かかる」
体験版を開く外に渡す前の図面から、工事名・所在地・担当者名・電話番号・印を消す作業です。1物件で100ページ超、消す箇所は数千。市販の墨消しソフトでは探すのに1時間、印を塗るのに30分かかっていました。図面を読み込むと消す候補が一覧に並び、チェックすると全ページから消えたファイルが出てきます。
- 1件2時間が、数分に
- 図面はパソコンの外に出ない。通信なし、ネット不要
- 黒塗りではなく、文字そのものを消す
エクセル、フォーム、メール、紙。
散らばった事務を、ひとつの画面にまとめます。
散らばった事務を、
小さな会社の事務を減らす、業務改善の仕事をしています。いまのやり方をそのまま見せてもらい、減らせるところを見つけて、あなたの会社の環境の中でできるやり方に直します。最初の1つは、無料で試せます。
相談も試作も無料です。
neggyねぎラボ・業務改善の人
たとえば、こんな作業
- 申し込みがフォームとメールで別々に届き、集計のたびに書き写している
- アルバイトの出勤と支払いを、エクセルで一人ずつ計算し、交代のたびに直している
- 外に出す図面や書類から、名前や電話番号を1ページずつ探して消している
- やりたい企画も担当者もそろっているのに、それを動かす仕組みを作る人だけいない
どれも「やり方は決まっているのに、手が足りない」作業です。あなたの会社の環境の中でできる方法で、業務改善を提案します。
進め方
- 見せてもらうビデオ通話で、いま使っているエクセルやフォーム、書類を、そのまま見せてください。整えなくて大丈夫です。
- 試してみる無料業務を1つ選んで、減らし方を形にしてお渡しします。エクセルの直しで済むことも、小さなアプリになることもあります。これまでは打ち合わせの翌日か翌々日、遅くとも5営業日です。
- 減らし方を決める試作のあとは、1社につき月5万円。次に減らしたい業務を1つずつ順番に見て、エクセルの直し、仕事の流れの変更、AIやアプリの追加など、その業務に合う方法をご提案し、ご支援していきます。
作って納めたもの
どれも、実際の会社の困りごとから作って納めたものです。体験版はすべて架空のデータで動いています。
体験版を開くイベント運営会社
「出店の受付が、フォームとメールとパワポとエクセルに散らばっている」
体験版を開くGoogleフォームに写真欄を付けるとGoogleアカウントの無い人が開けず、写真だけ別メールで受けていました。消防に出す配置図はパワポに手で貼り、保健所の一覧表はエクセルに転記。既存のフォームと書類2枚を渡してもらい、申し込みから配置図・一覧表まで、ひとつの管理画面にしました。
- 写真を別メールで受け取る作業が無くなった
- 消防の配置図と保健所の一覧表が、ボタンで出る
- 質問12問はそのまま。相談した当日から本番の受付で使用。作るのに1日
同じイベント運営会社
「アルバイトの出勤と支払いを、一人ずつ時間×時給＋交通費で計算している」
体験版を開く出勤も支払いもエクセルの手入力。月で締めたら一人ずつ計算し、明細を紙に印刷して封筒に入れ、手渡ししていました。既製のソフトにやり方を合わせるのではなく、この会社の管理のやり方（案件ごとに日を作り、出た人を入れ、月で締めて紙を渡す）を、そのままアプリにしました。
- 案件ごとに日を作って、出た人を入れるだけ。前の日と同じ顔ぶれなら、ボタン1つで写せる
- 月で締めると、封筒に入れて渡す人ごとの明細が、ボタン1つで出る
- 既存のエクセルから、案件11件・出勤の記録151行・52人分をそのまま移した
同じイベント運営会社
「問題を考える人も絵を描く人もいるのに、アプリを作る人だけいない」
前回はLINEで一本道の謎解きを作りましたが、答えによる分岐ができませんでした。参加者はQRを読むだけで、登録なしで遊べる画面。運営は、問題と「答えごとの次の問題」を画面の上でつないで組み立てます。次回からも、運営だけで作れます。
- 答えで分かれる結末が3つ
- 数百人が同時に始めても詰まらない
- 本番前に試せる試験環境つき
料金
5万円／月
税込50,000円。1社につき。
- 初期費用なし。最低契約期間なし。
- 減らす業務の数に上限はありません。1つ目を直したあと、2つ目、3つ目と直しても、月5万円のままです。
- 取りかかるのは1つずつ、順番に。大きいものは、始める前にかかる日数をお伝えします。
- 直しや追加は何度でも。動かなくなったと連絡をもらえば、直すのもこの中です。
- エクセルやGoogle、そのパソコンの中で動くものは、これ以外にかかりません。
別にかかるもの（要るときは、作る前に言います）
- お客さんや一般の人など、社外の大勢が使うもの：24時間動き続けるように見張り、止まったら直す手間として月5万円。借りるコンピューターの料金（サーバ代）は別で、月数千円の実費です。
- 独自ドメインなどの実費
- アプリの一部にAIを組み込む場合：月5万円の追加。要るかどうかは、業務を見て作る前にお伝えします。
適格請求書発行事業者（インボイス）には未登録です。
誰がやるか
neggyねぎラボ 東京都杉並区
コールセンターと医療の現場で12年、業務を減らす側の責任者をしてきました。勤務先は、NTTドコモグループ、ベルシステム24、Ubie。13,000の医療機関を支える裏方の仕事を10人分から1人分にしたのも、コールセンターの通話を採点する仕事を年3,600時間から600時間にしたのも、業務の流れを見直し、道具を自分で作って実現したものです。
よくある質問
業種は決まっていますか。
決めていません。ただ、社内の決まりでGoogleやAIなどの外の道具が一切使えない会社は、できることが限られます。
Googleは使っていません。エクセルだけです。
そのパソコンの中だけで動くものも作れます。図面の道具がそうです。
何を用意すればいいですか。
いま使っているエクセルやフォーム、出している書類を、そのまま。上の事例は、既存のエクセル1枚、既存のフォームと書類2枚から作っています。
やめたら、作ったものは使えなくなりますか。
使えます。作ったものもデータも、あなたの手元に残ります。やめるときは前の月のうちに伝えてください。翌月末で終わりです。
打ち合わせはどうやりますか。
初回はビデオ通話です。関東なら訪問もできます。返信は翌営業日までにします。
営業の電話はきますか。
きません。電話番号を持っていません。連絡はメールとこのフォームだけです。
AIは使いますか。
AIに処理させるのが一番よい業務なら、そのようにご提案します。アプリの一部にAIを組み込む場合は月5万円の追加になるので、要るかどうかは業務を見て、始める前にお伝えします。上の事例のうち、出店受付・アルバイト管理・図面の道具は、AIを使っていません。
法人ですか、個人ですか。
個人事業です。請求書は出せます。インボイスは未登録です。
イベント用の1回きりのものも頼めますか。
頼めます。謎解きの事例も、運営が自分で次の問題を作れる画面にしていて、すでに使い始めています。料金は同じで、1社につき月5万円です。
作業の相談
相談も試作も無料です。いま困っている作業を、一言で構いません。翌営業日までに info@negilab.tokyo から返信します。営業の電話はしません。