困りごと
出勤と支払いをエクセルに手で書きためていました。日ごとに誰が出たかを追い、一人ずつ時間×時給+交通費を計算。当日の欠員や交代のたびに手で直すので、計算の食い違いが残っていました。月で締めたら、人ごとの明細を紙に印刷し、封筒に入れて手渡ししています。
渡してもらったもの
既存のエクセル1枚。
作ったもの
既製のソフトにやり方を合わせるのではなく、この会社の管理のやり方をそのまま画面にしました。案件を作り、日を作り、その日に出た人を入れる。前の日と同じ顔ぶれなら、ボタン1つで写せます。交通費や駐車場代も、人ごとに持てます。月で締めたら「支払い明細」で人ごとの明細が出て、PDFにして送れます。封筒に入れて渡している紙が、これです。未払いは一覧で見て「支払済」で消し込みます。既存のエクセルから、案件11件・出勤の記録151行・名簿52人分を移し替えました。携帯からも使えます。
どこで動くか
相手の会社のGoogleの中(アプリとスプレッドシート)。外のコンピューターを借りる料金(サーバ代)はかかりません。
アプリの中のAI
使っていません。
