建設会社
「図面から名前と印を消すのに、1件2時間かかる」
体験版を開く外に渡す前の図面から、工事名・所在地・担当者名・電話番号・印を消す作業です。1物件で100ページ超、消す箇所は数千。市販の墨消しソフトでは探すのに1時間、印を塗るのに30分かかっていました。開くと消す候補が一覧に並び、チェックすると全ページから消えるファイルを作りました。
- 1件2時間が、数分に
- 図面はパソコンの外に出ない。通信なし、ネット不要
- 黒塗りではなく、文字そのものを消す
エクセル、フォーム、メール、紙。
散らばった事務を、ひとつの画面にまとめます。
いま使っている画面と紙を見せてもらい、動くものを作って試してもらいます。試作は無料。合えば、月5万円。ほかの業務の改善やアプリづくりも、同じ月5万円の中で。※作るのは1つずつ、順番に。
neggyねぎラボ・業務改善の人
たとえば、こんな作業
- 申し込みがフォームとメールで別々に届き、集計のたびに書き写している
- アルバイトの出勤と支払いを、エクセルで一人ずつ計算し、交代のたびに直している
- 外に出す図面や書類から、名前や電話番号を1ページずつ探して消している
- 問題を考える人も絵を描く人もいるのに、アプリを作る人だけいない
どれも「やり方は決まっているのに、手が足りない」作業です。その部分を、あなたの会社のGoogleやパソコンの中で動くアプリに置き換えます。
進め方
- 見せてもらうビデオ通話で、いま使っている画面と紙を見せてください。紙を見たほうが早ければ、関東なら伺います。
- 試作をつくる無料業務を1つ選んで、実際に動くものを作ります。これまでは打ち合わせの翌日か翌々日、遅くとも5営業日でお渡ししています。
- 続ける使ってみて合えば、その月から月5万円。合わなければ、そこで終わりです。続ける間は、次の業務も順番に作っていきます。
作って納めたもの
どれも、実際の会社の困りごとから作って納めたものです。体験版はすべて架空のデータで動いています。
体験版を開くイベント運営会社
「出店の受付が、フォームとメールとパワポとエクセルに散らばっている」
体験版を開くGoogleフォームに写真欄を付けるとGoogleアカウントの無い人が開けず、写真だけ別メールで受けていました。消防に出す配置図はパワポに手で貼り、保健所の一覧表はエクセルに転記。既存のフォームと書類2枚を渡してもらい、申し込みから配置図・一覧表まで、ひとつの管理画面にしました。
- 写真を別メールで受け取る作業が無くなった
- 消防の配置図と保健所の一覧表が、ボタンで出る
- 質問12問はそのまま。相談した当日から本番の受付で使用。作るのに1日
同じイベント運営会社
「アルバイトの出勤と支払いを、一人ずつ時間×時給＋交通費で計算している」
体験版を開く日ごとに誰が出たかをエクセルで追い、一人ずつ時間×時給＋交通費を計算。当日の欠員や交代のたびに手で直すので、食い違いが残っていました。既存のエクセル1枚を渡してもらい、案件11件・52人分を移し替えて、その日に出た人を選ぶと支給額が出る画面にしました。
- 一人ずつの計算と、交代のたびの手直しが無くなった
- 未払いにチェックを入れると支払済になり、明細のPDFがメールで届く
- 前の日の顔ぶれを写せる。携帯からも使える
同じイベント運営会社
「問題を考える人も絵を描く人もいるのに、アプリを作る人だけいない」
前回はLINEで一本道の謎解きを作りましたが、答えによる分岐ができませんでした。参加者はQRを読むだけで、登録なしで遊べる画面。運営は、問題と分岐を線でつないで作る画面。次回からも、運営だけで作れます。
- 答えで分かれる結末が3つ
- 数百人が同時に始めても詰まらない
- 本番前に試せる試験環境つき
料金
5万円／月
税込50,000円。1社につき。
- 初期費用なし。最低契約期間なし。
- 作るアプリの数に上限はありません。1つ目の業務を直したあと、2つ目、3つ目と作っても、月5万円のままです。
- 作るのは1つずつ、順番に。大きいものは、作る前に「2つ分の時間がかかります」とお伝えします。
- 修正と追加は、回数の制限なし。保守込み。
- エクセルやGoogle、そのパソコンの中で動くものは、サーバ代がかかりません。
別にかかるもの（要るときは、作る前に言います）
- 社外の大勢が使う仕組みのサーバ代：月5万円
- 独自ドメインなどの実費
- 動かすときにAIを使う場合（紙を読み取るなど）の実費。目安は紙1枚で数円。月の上限を決めて、上限で止まります
適格請求書発行事業者（インボイス）には未登録です。
やめるとき、私が倒れたとき
やめるとき前の月のうちに伝えてください。翌月末で終わります。アプリもデータも、あなたのGoogleやパソコンに残り、そのまま使えます。
私が動けなくなったとき作ったものと引き継ぎ書は、あなたの環境に置きます。私が毎日手を動かさないと回らないアプリは作りません。ただし、作っている途中や、使い始めて直しが多い時期に重なったら、そこで止まります。それは先に言っておきます。
誰がやるか
neggyねぎラボ 東京都杉並区、1人。
コールセンターと医療の現場で12年、業務を減らす側の責任者をしてきました。勤務先は、NTTドコモグループ、ベルシステム24、Ubie。13,000の医療機関を支える運用を10人分から1人分にしたのも、通話の採点を年3,600時間から600時間にしたのも、業務の流れを見直し、道具を自分で作って実現したものです。
よくある質問
業種は決まっていますか。
決めていません。ただ、社内の決まりでGoogleやAIなどの外の道具が一切使えない会社は、作れるものが限られます。
何を用意すればいいですか。
いま使っているエクセルやフォーム、出している書類を、そのまま。上の事例は、既存のエクセル1枚、既存のフォームと書類2枚から作っています。
やめたら、アプリは使えなくなりますか。
使えます。アプリもデータも、あなたの手元に残ります。やめるときは前の月のうちに伝えてください。翌月末で終わりです。
打ち合わせはどうやりますか。
初回はビデオ通話です。関東なら訪問もできます。返信は翌営業日までにします。
営業の電話はきますか。
きません。電話番号を持っていません。連絡はメールとこのフォームだけです。
動かすときにAIを使いますか。
作るときはAIにコードを書かせます。動かすときにAIが要るのは、紙を読み取るような場合だけです。上の事例のうち、出店受付・アルバイト管理・図面の道具は、動かすときにAIを使っていません。
法人ですか、個人ですか。
個人事業です。請求書は出せます。インボイスは未登録です。
イベント用の1回きりのものも頼めますか。
頼めます。謎解きの事例も、運営が自分で次の問題を作れる画面にしていて、すでに使い始めています。料金は同じで、1社につき月5万円です。
作業の相談
いま困っている作業を、一言で構いません。翌営業日までに info@negilab.tokyo から返信します。営業の電話はしません。