こんな入れ直しになっていませんか。
- 受注をソフトに入れたあと、同じ内容をエクセルの管理表にも入れている。
- フォームで受けた内容を、別のシステムに手で写している。
- 2つのソフトの数字が合わなくて、月末に突き合わせている。
- 新しいソフトを入れたら、入力の場所が1つ増えただけだった。
どれか1つでも心当たりがあれば、読み進めてください。業種が違っても、やることは同じです。業務を見て、自動化できるところを、動く形にします。
どうするか
入力は1回。あとは機械が写します。
新しいソフトに乗り換えるのではなく、いまのやり方の中で手間になっているところだけを、動く形にします。見るのも、直すのも、作るのも、同じ人です。
- どこで1回入力するかを決めます。いちばん最初に情報が入ってくる場所（フォーム、受注ソフト、紙）を起点にします。そこは変えません。
- 残りの転記を、機械にやらせます。起点に入った内容を、別のソフトやエクセルへ写す部分だけを作ります。人は結果を確認するだけです。
- いまのフローの邪魔はしません。そのまま使えるものはそのままに、新しくしたほうが早いものだけ新しくします。出店受付の事例では、フォームの12問は変えずに、受けたあとの手間だけを消しました。
- いまの業務を見せてもらいます。誰が、いつ、何をしているか。実際の画面と紙を、そのまま見せてください。初回はビデオ通話で足ります。
- 実際に動く試作を作ります。3日以内・無料。業務を1つ選んで、動くものにしてお見せします。ここまで無料です。見てから決めてください。
事例
近い事例と、関連する手間。
実際に作ったもの・関連するページ
- 事例：出店の受付を1画面に 4つのツールを行き来していた受付を、1画面に
- FAXの注文を打ち直している 入力の起点が紙の場合
- 申し込みを別の書類に作り直している 転記の先にある、書類づくりの手間
頼み方と料金
渡してもらうのは、いま使っているものだけです。
- 渡してもらうもの
- いま入力している2つ以上の画面と、それぞれに何を入れているかの実物
- 最初にやること
- いまの業務を見せてもらいます。初回はビデオ通話で足ります。うまく説明できなくて構いません
- 試作
- 無料。業務を1つ選んで、3日以内に実際に動くものをお出しします。見てから決めてください
- 料金
- 月5万円。業務の見直しと、アプリを作って直す分を含みます。使っている間だけ。使わなくなったら、その月で終わり
- 最低契約期間
- ありません。初月で終わることもできます
- サーバ代
- ほとんど要りません。ExcelやGoogleの中で動くもの、そのパソコンだけで動くものは、かかりません。要るときは、作る前に言います
料金の詳細と、進め方の全体はトップページにあります。
相談
「うち、注文はFAXなんだけど」で大丈夫です。
事例に自分の業種が無くても、まず聞いてください。うちの仕事でもできるか、見て答えます。うまく説明できなくて構いません。いまのやり方を、そのまま見せてください。
- 試作は無料です。業務を1つ、3日以内に、実際に動く形でお出しします。
- 初月で終われます。最低契約期間はありません。合わないと思ったら、そこまでです。
- うまく説明できなくて大丈夫です。いまのやり方を、そのまま見せてください。
メール info@negilab.tokyo
東京・杉並。関東は、行けるところへは伺います。それ以外はビデオ通話で。