こんな計算になっていませんか。
- 見積や請求のたびに、単価と数量をエクセルに打ち直して計算している。
- 人ごと・日ごとに条件が違うので、一人ずつ電卓で出している。
- 変更や欠員が出ると、最初から計算し直している。
- 計算の食い違いが、あとから見つかる。
どれか1つでも心当たりがあれば、読み進めてください。業種が違っても、やることは同じです。業務を見て、自動化できるところを、動く形にします。
どうするか
条件を別々に持てば、計算は自動で合います。
新しいソフトに乗り換えるのではなく、いまのやり方の中で手間になっているところだけを、動く形にします。見るのも、直すのも、作るのも、同じ人です。
- 何と何を別々に分けておくかを、先に決めます。アルバイトの支払いの事例では、イベントと人を別々に持ち、日付でつなぎました。イベントを直せば、その日に出た人全員に伝わります。
- 入力した時点で、金額が出るようにします。その日に出た人を選ぶだけ、単価と数量を入れるだけ。計算は機械がします。人は結果を見るだけです。
- 明細や請求書まで、そのまま出します。未払いはチェック1つで支払済になり、明細はPDFになってメールまで届く形にできます。
- いまの業務を見せてもらいます。誰が、いつ、何をしているか。実際の画面と紙を、そのまま見せてください。初回はビデオ通話で足ります。
- 実際に動く試作を作ります。3日以内・無料。業務を1つ選んで、動くものにしてお見せします。ここまで無料です。見てから決めてください。
事例
近い事例と、関連する手間。
実際に作ったもの・関連するページ
- 事例：アルバイトの支払い計算 出た人を選ぶだけで金額が出る。一円も違わない
- 同じ内容を2つ以上のソフトに入れ直している 計算の前にある、入力の手間
- 事例：出店の受付を1画面に 別の業種の事例
頼み方と料金
渡してもらうのは、いま使っているものだけです。
- 渡してもらうもの
- いま計算に使っているエクセル1枚。事例3で渡してもらったのも、エクセル1枚だけでした
- 最初にやること
- いまの業務を見せてもらいます。初回はビデオ通話で足ります。うまく説明できなくて構いません
- 試作
- 無料。業務を1つ選んで、3日以内に実際に動くものをお出しします。見てから決めてください
- 料金
- 月5万円。業務の見直しと、アプリを作って直す分を含みます。使っている間だけ。使わなくなったら、その月で終わり
- 最低契約期間
- ありません。初月で終わることもできます
- サーバ代
- ほとんど要りません。ExcelやGoogleの中で動くもの、そのパソコンだけで動くものは、かかりません。要るときは、作る前に言います
料金の詳細と、進め方の全体はトップページにあります。
相談
「うち、注文はFAXなんだけど」で大丈夫です。
事例に自分の業種が無くても、まず聞いてください。うちの仕事でもできるか、見て答えます。うまく説明できなくて構いません。いまのやり方を、そのまま見せてください。
- 試作は無料です。業務を1つ、3日以内に、実際に動く形でお出しします。
- 初月で終われます。最低契約期間はありません。合わないと思ったら、そこまでです。
- うまく説明できなくて大丈夫です。いまのやり方を、そのまま見せてください。
メール info@negilab.tokyo
東京・杉並。関東は、行けるところへは伺います。それ以外はビデオ通話で。