こんな作り直しになっていませんか。
- フォームの回答を見ながら、申請書や一覧表を別に作っている。
- 写真や添付を、別のファイルに貼り直している。
- 申込者への連絡を、一人ずつメールで書いている。
- 同じイベントや案件のたびに、同じ書類を最初から作っている。
どれか1つでも心当たりがあれば、読み進めてください。業種が違っても、やることは同じです。業務を見て、自動化できるところを、動く形にします。
どうするか
受付から書類までを、一本の流れにします。
新しいソフトに乗り換えるのではなく、いまのやり方の中で手間になっているところだけを、動く形にします。見るのも、直すのも、作るのも、同じ人です。
- 受け付ける形は、変えません。いまのGoogleフォームや申込書はそのまま。出店受付の事例では、12問の質問は1つも変えていません。
- 届いた内容から、書類が出るようにします。役所に出すPDF、社内の一覧表、相手への連絡文。届いた時点で、数クリックで出ます。貼り付けも転記もありません。
- 連絡も、同じ画面から。申込者や出店者への一斉連絡を、同じ画面から送れるようにします。
- いまの業務を見せてもらいます。誰が、いつ、何をしているか。実際の画面と紙を、そのまま見せてください。初回はビデオ通話で足ります。
- 実際に動く試作を作ります。3日以内・無料。業務を1つ選んで、動くものにしてお見せします。ここまで無料です。見てから決めてください。
事例
近い事例と、関連する手間。
実際に作ったもの・関連するページ
- 事例：出店の受付を1画面に 申し込みが届いた時点で、消防と保健所の書類が出る
- 同じ内容を2つ以上のソフトに入れ直している 転記そのものをなくす
- 事例：アルバイトの支払い計算 受けた内容から、明細まで自動で
頼み方と料金
渡してもらうのは、いま使っているものだけです。
- 渡してもらうもの
- いまの申込フォーム（または申込書）と、それを元に作っている書類の実物を1枚ずつ
- 最初にやること
- いまの業務を見せてもらいます。初回はビデオ通話で足ります。うまく説明できなくて構いません
- 試作
- 無料。業務を1つ選んで、3日以内に実際に動くものをお出しします。見てから決めてください
- 料金
- 月5万円。業務の見直しと、アプリを作って直す分を含みます。使っている間だけ。使わなくなったら、その月で終わり
- 最低契約期間
- ありません。初月で終わることもできます
- サーバ代
- ほとんど要りません。ExcelやGoogleの中で動くもの、そのパソコンだけで動くものは、かかりません。要るときは、作る前に言います
料金の詳細と、進め方の全体はトップページにあります。
相談
「うち、注文はFAXなんだけど」で大丈夫です。
事例に自分の業種が無くても、まず聞いてください。うちの仕事でもできるか、見て答えます。うまく説明できなくて構いません。いまのやり方を、そのまま見せてください。
- 試作は無料です。業務を1つ、3日以内に、実際に動く形でお出しします。
- 初月で終われます。最低契約期間はありません。合わないと思ったら、そこまでです。
- うまく説明できなくて大丈夫です。いまのやり方を、そのまま見せてください。
メール info@negilab.tokyo
東京・杉並。関東は、行けるところへは伺います。それ以外はビデオ通話で。