こんな毎日になっていませんか。
- FAXで届いた注文書を見ながら、販売管理ソフトに打ち込んでいる。
- 打ち込みは夕方にまとめて。数が多い日は残業になる。
- 打ち間違いが出荷のあとで見つかる。
- メールで来た注文も、結局コピーして貼り直している。
どれか1つでも心当たりがあれば、読み進めてください。業種が違っても、やることは同じです。業務を見て、自動化できるところを、動く形にします。
どうするか
紙は機械に読ませて、人は確認だけにします。
新しいソフトに乗り換えるのではなく、いまのやり方の中で手間になっているところだけを、動く形にします。見るのも、直すのも、作るのも、同じ人です。
- FAXの紙を、機械が読んで候補を出します。品名、数量、納期、宛先。読めたところは候補として並び、人は見て確認するだけです。読めなかった字だけ、人が打ちます。
- 確認が済んだら、いまのソフトに入ります。販売管理ソフトを乗り換える必要はありません。いま打ち込んでいる先に、そのまま入る形にします。
- 紙を読むところだけ、AIを使うことがあります。そのときは実費で、月の上限を先に決めます。上限で止まります。目安として、FAXの紙を1枚読ませて数円。月100枚なら数百円です。
- いまの業務を見せてもらいます。誰が、いつ、何をしているか。実際の画面と紙を、そのまま見せてください。初回はビデオ通話で足ります。
- 実際に動く試作を作ります。3日以内・無料。業務を1つ選んで、動くものにしてお見せします。ここまで無料です。見てから決めてください。
事例
近い事例と、関連する手間。
実際に作ったもの・関連するページ
- 事例：出店の受付を1画面に 受け取った内容を、別の書類に作り直していた仕事
- 事例：アルバイトの支払い計算 エクセルに書きためていた仕事を、アプリに
- 同じ内容を2つ以上のソフトに入れ直している 打ち直しの先にある、もう一つの手間
頼み方と料金
渡してもらうのは、いま使っているものだけです。
- 渡してもらうもの
- いま届いているFAXの紙を数枚（そのままで結構です）と、打ち込み先の画面
- 最初にやること
- いまの業務を見せてもらいます。初回はビデオ通話で足ります。うまく説明できなくて構いません
- 試作
- 無料。業務を1つ選んで、3日以内に実際に動くものをお出しします。見てから決めてください
- 料金
- 月5万円。業務の見直しと、アプリを作って直す分を含みます。使っている間だけ。使わなくなったら、その月で終わり
- 最低契約期間
- ありません。初月で終わることもできます
- サーバ代
- ほとんど要りません。ExcelやGoogleの中で動くもの、そのパソコンだけで動くものは、かかりません。要るときは、作る前に言います
料金の詳細と、進め方の全体はトップページにあります。
相談
「うち、注文はFAXなんだけど」で大丈夫です。
事例に自分の業種が無くても、まず聞いてください。うちの仕事でもできるか、見て答えます。うまく説明できなくて構いません。いまのやり方を、そのまま見せてください。
- 試作は無料です。業務を1つ、3日以内に、実際に動く形でお出しします。
- 初月で終われます。最低契約期間はありません。合わないと思ったら、そこまでです。
- うまく説明できなくて大丈夫です。いまのやり方を、そのまま見せてください。
メール info@negilab.tokyo
東京・杉並。関東は、行けるところへは伺います。それ以外はビデオ通話で。